Storitve

Z veseljem postanem vaš administrativni temelj za vsakdan in dolgoročno sodelovanje.

Kje nudim podporo?

Splošna administrativna podpora vodji podjetja

✅ Vnos in urejanje podatkov, priprava dokumentacije in poročil
✅ Upravljanje Emaila (urejanje, korespondenca, organizacija prioritetnih sporočil)
✅ Upravljanje koledarja in načrtovanje sestankov
✅Organizacija dokumentkov v oblaku

Komunikacija in podpora vašim strankam

✅ Priprava ponudb in korenspondenca
✅ Podpora strankam (email, sporočila, klici)
✅ Priprava in pošiljanje računov
✅ Spremljanje napredka in ohranjanje stika s strankami in poslovnimi partnerji
✅ Podpora pri upravljanju spletne trgovine

Podpora in koordinacija nalog pri direktorju

✅ Upravljanje to-do seznama in doseganje začrtanih ciljev z upoštevanjem rokov
✅ Asistenca pri koordiniranju projektov
✅ Raziskave in poročila
✅ Organizacija online sestanov in izdelava zapisnika
✅ Celotno načrtovanje službenih poti

Načrtovanje in organizacija dogodkov podjetja

✅ Raziskava in izbira lokacije (virtualnega/fizične/mešane platform)
✅ Načrtovanje časovnice, programa, zbiranje in priprava vsebine
✅ Koordinacija z govorci (povabljenimi gosti), sponzorji in udeleženci
✅ Urejanje RSVPs and VIP seznama

Podpora pri organizaciji in logistiki dogodka

✅ Pošijanje vabil in opomnikov povabljenim
✅ Organizacija online sestanka in tehnična podpora
✅ Priprava materialov za dogodek (predstavitve, PDF, izročki)
✅ Možnost izvedba registracije na dogodku in "follow up"

Organizacija dogodka od A do Ž

✅ Korespondenca z udeleženci v zvezi z dogodkom
✅ Koordinacija s ponudniki lokacije in zunanjimi izvajalci storitev
✅ Podpora in koordinacija
✅ Pošiljanje zahvalnih sporočil in zbiranje povratnih informacij udeležencev in "follow up" po dogodku
✅ Priprava poročila in analiza
✅ Ohranjanja stika s potencialnimi strankami

Podpora pri uporavljanju družbenih omrežij

✅ Oblikovanje objav (možnost tudi zunanjega sodelovanja)
✅ Pisanje objav v imenu vašega podjetja
✅ Organizacija koledarja objav
✅ Ažuriranje opisa podjetja na socialnih omrežjih in povezav

Podpora marketinškemu oddelku

✅ Plan objav z vnaprejšnjo pripravo na objave
✅ Raziskava in uporaba primernih hasthagov za vaše področje
✅ Preureditev vsebine za več platform
✅ Vodenje osnovnih kampanj in promocij

Raziskava, statistika, administrativna podpora

✅ Raziskava trendov in vplogled v statistiko
✅ Analiza uspešnosti medijev (reach, engagement, conversions)
✅ Sodelovanje z vplivneži in partnerji
✅ Priprava analitičnega poročila

Sem za dolgoročno sodelovanje

Iščete nekoga, ki bo na daljši rok skrbel za malenkosti medtem, ko vi ustvarjate velike premike? Tukaj sem, da vam nudim podporo pri vodenju vsakodnevnih opravil, urejanju vsebin, organizaciji dogodkov, komunikaciji s strankami . Vse to – na daljavo, profesionalno in z občutkom za podrobnosti. Povežimo se in začnimo sodelovanje, ki razbremeni in navdihuje.

Povežimo se

Paketi

Več o paketu - Essential - primerno za manjše pisarne. Do 10 ur podpore.

Več o paketu - Signature - primerno za srednje pisarne. Do 20 ur podpore.

Več o paketu - Executive - primerno zaa večje pisarne. Do 40 ur podpore.

Zanimam se paket

Natančnejše naloge in izvajanja podpore se določijo pri pripravi ponudbe po vašem povpraševanju.
*Nekatero podporo je možno izvajati tudi na licu mesta ob predhodnem dogovoru (dogodki).
Po potrditvi ponudbe se pisno pripravijo točni plani in roke izvedbe podpore, podpiše se NDA pogodba
(o nerazkrivanju podatkov in varovanju poslovne skrivnosti) in dogovor o sodelovanju.

let delovnih izkušenj

zaključenih projektov

lokacij

Priporočila strank

I had the privilege of working with Tanja Vojnovic on several projects. She was highly organized, independent, hard-working, and always ready to put all her energy into getting a job done. She is also very innovative, creative, and able to work in a fast-changing environment. She also has an artistic soul, which allows her to see things outside the box. It was a pleasure working with her.

Tomaž S. Founder of 4minute

Tanja is a highly skilled Make-up artist, shop manager, make-up and dance teacher, and much more. It's hard to find a skill she doesn't excel in.
We successfully collaborated on numerous projects for many years, and I still enjoy her advice and support. She is always full of advice and resources.
I highly recommend her as a project leader, as she has done so many times with success.

Polona K. Senior UX/UI Designer

Tanja is a reliable, hard-working person with a clear understanding of job responsibilities and is always prepared to work beyond her defined tasks.

Vera Z. Sales Manager